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相似文献
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1.
根据电子档案文件的特点,探讨了电子文件原始性维护的一般方法,简述了保证原始电子文件安全的重要性,提出了保证原始电子文件安全的几项措施。  相似文献   

2.
刘婿  陶军 《科技咨询导报》2007,(23):206-206
由于计算机、网络技术的迅速普及和必展,大量生成的电子文件正在给我们的工作带来巨大的变化,给传统的档案管理工作带来严峻的挑战,它与纸质档案的归档截然不同,这就要求我们必须对电子文件有所了解。  相似文献   

3.
由于计算机技术、网络技术的迅速普及和发展,大量生成的电子文件正在给我们的工作带来巨大的变化,给传统的档案管理工作带来严峻的挑战,它与纸质档案的归档截然不同,这就要求我们必需对电子文件有所了解。  相似文献   

4.
档案的保存价值是由档案对于社会主义事业以及长远的历史作用决定的.档案是否具有保存价值取决于两个方面:一是档案自身的特点和状况,主要是指档案的内容、时间、来源、可靠程度、外形特点等各种情况,这是决定档案保存价值的基础.二是社会利用的需求,这是决定档案价值的社会因素,失去社会对档案的需求,档案也就失去了保存价值.鉴于电子文件的特点,一些国家已开始采取措施,使档案管理的要求向前延伸到文件管理工作中.  相似文献   

5.
张平 《厦门科技》2007,(6):41-42
所谓电子档案与纸质档案并存。就是指在同一个档案馆(室)内,归档的同一种档案信息内容,在较长一段时期内。既要保存电子档案.又要保存纸质档案.就是在电子环境下将一些需要永久、长期保存和需要维护归档的电子档案.及时从计算机上拷贝并输出成纸质档案作常规保存。继续用传统的文件形式来保持其原始性.证据性和权益性.或是把一些利用频繁需要传输联网的已开放的纸质档案录入.转化为电子档案.以满足档案信息资源共享的需要。  相似文献   

6.
由于计算机、网络技术的迅速普及和必展,大量生成的电子文件正在给我们的工作带来巨大的变化,给传统的档案管理工作带来严峻的挑战,它与纸质档案的归档截然不同,这就要求我们必需对电子文件有所了解。  相似文献   

7.
吴冰 《广东科技》2008,(12):27-27
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。  相似文献   

8.
浅析电子文件归档的安全管理   总被引:1,自引:0,他引:1  
电子文件的界定及其推广应用要应对来自计算机技术和网络世界的严峻考验,必须针对电子文件本身价值的定位来确定其安全性需求,那么,在档案化管理过程中就应该对电子文件的内容、存储介质、存储环境等各方面设计不同的保障措施,以使电子档案信息在安全、可靠、隐秘的前提下,实现电子文件资源的有效利用.  相似文献   

9.
李莉萌 《科技信息》2014,(13):242-243
由于电子商务以及电子网络的发展,计算机中产生了越来越多的电子文件,而电子文件档案与纸质文件档案存在差异,这种差异性也决定了电子文件在保存、维护和管理方面的难度。本文正是基于此,分析电子文件档案管理,旨在使电子文件档案处在安全、稳定、长久存在的状态中。  相似文献   

10.
电子档案浅析   总被引:6,自引:1,他引:6  
金光伟  林朔 《洛阳大学学报》2000,15(4):54-55,58
论述了电子档案的产生,管理,着重论述了电子档案系统的开发利用。  相似文献   

11.
袁晓瑛 《科技咨询导报》2009,(16):249-249,251
随着电子政务的开展和办公自动化的逐步普及,各单位出现了愈来愈多的电子档案。如何保障这些电子档案信息的安全问题,已成为摆在我们面前的严峻问题。本文从分析电子档案信息特点、电子档案信息安全需求以及影响电子档案信息安全的因素入手,从管理、人才和技术几个方面论述了电子档案信息安全保障的各种宏观策略。  相似文献   

12.
讨论了电子档案在保存环境方面的要求。如温度、湿度及防磁、防光、防火、防尘和防有害气体等方面的要求。针对电子档案存储载体寿命短及所依赖的计算机技术快速发展等问题,提出相应的对策。  相似文献   

13.
浅谈电子文件与电子档案的管理   总被引:1,自引:0,他引:1  
<正> 随着办公自动化的深入发展,特别是电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的快速发展,以纸质为文件的主导介质,将要让位于代码序列的电子形式。大量电子文件的产生以及所形成的电子档案,给新时期档案管理工作带来了一次新的挑战。  相似文献   

14.
李琼 《咸宁学院学报》2006,26(4):208-209
电子档案有其自身的特质,所以对电子档案的保存和维护,应在正确保其安全可靠的基础上进行,具体说,应在保证电子档案的可用性、可存取性以及可理解性上。  相似文献   

15.
电子文件与纸质档案以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护上有很大的区别,这些差异将是电子时代档案保护的新领域。  相似文献   

16.
对如何保护电子文件和纸质档案在技术上进行论述,针对电子文件与传统纸质档案在保护上有很大差异,制定出保护措施。  相似文献   

17.
电子文件档案化管理的影响及对策   总被引:1,自引:0,他引:1  
随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件,电子文件应适应现代管理制度和信息社会的发展,采取先进的技术和理念,以虚拟、开放、灵活的手段来管理电子文件档案,以确保电子文件档案化管理工作顺利开展,为电子文件档案信息资源共享做出应有的贡献.  相似文献   

18.
随着信息技术的飞速发展,电子文件大量产生,但有些信息易被远程控制与改动、信息易于消失、必须利用相应设备才能读取等先天性致命弱点,给档案科研工作带来了新的难题,也使档案科研工作者面临新的考验。本文对加强电子文件档案化的重要性进行了分析,并提出了保证档案管理完整与安全的必要措施,以此提高档案管理水平。  相似文献   

19.
刘湘燕  王慧玲 《科技信息》2009,(11):374-374
本文从学校的角度分析电子文件的整理、包括:基建、设备等的整理;财务电子文件的整理;学校其他电子文件的整理。电子文件的归档方式和途径选择。电子文件的归档制度以及电子文件档案的保护。  相似文献   

20.
一、电子文件、电子档案的基本特征。1、电子文件、电子档案的定义;2、基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1、文档一体化管理原则;2、管理职能分工;3、实施"全过程管理"理念;4、电子、纸质文件双轨制管理原则;5、电子文件归档时际要求;6、归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1、加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2、确保电子档案的安全性;3、保证电子档案的真实性。  相似文献   

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